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把時間當(dāng)作朋友

更新時間:2012-11-09    瀏覽:2933

  把時間當(dāng)作朋友

  時間就是上帝給我們的資本,他給每個人的時間都不多不少,但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她,所以我們需要管理自己的時間。通過管理與時間做朋友,其關(guān)鍵在于計(jì)劃安排好時間與事務(wù),維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡,以保持單位時間內(nèi)的高效能。

  精確感知時間

  一、設(shè)立明確的目標(biāo),直奔主題

  列出你的目標(biāo)清單,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后詳細(xì)計(jì)劃。

  二、改變你的想法,從最不想做的事情開始

  美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事情。然后,從明早開始,每天都從你的時間清單中選出最不想做的事情先做。

  三、遵循80/20原則,。要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上?!敝灰慵?xì)心地總結(jié)一下,你就會發(fā)現(xiàn):你得到的80%的收益來自于你20%的精力,與此同時,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

  四、知道時間是花在那些地方,有的放矢。我們可以借助手表等精確感知時間,并用記錄你的時間開銷,你可以挑一個星期,記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個時間的開銷統(tǒng)計(jì),看看自己什么方面花了太多的時間。然后根據(jù)開銷統(tǒng)計(jì)分析思考并改進(jìn)制作出時間預(yù)算。

  五、充分利用零散時間和“死時間”,集腋成裘。如果你做了上面的時間統(tǒng)計(jì),你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了,無論你忙還是不忙,你要把那些可以利用零散時間做的事情,先準(zhǔn)備好,等到你有空閑的時候,就有計(jì)劃地拿出來做,如此,集腋成裘。生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實(shí)這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,打幾個電話聯(lián)絡(luò)溝通下一步的工作等。

  (教育事業(yè)部 仇博)

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